Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

Para atuar em escritório de advocacia de grande porte localizado no bairro Auxiliadora em POA/RS, nas seguintes atividades:

  1. Efetuar levantamentos e controles de média complexidade relativos aos registros das transações financeiras;
  2. Realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos;
  3. Elaborar relatórios de horas trabalhadas e de despesas e emitir notas fiscais de prestação de serviços, enviando aos clientes;
  4. Registrar o lançamento de recebimentos e inclusão de notas fiscais e reembolsos de despesas emitidos. Gerar relatórios de dados.
  5. Verificar casos de inadimplência, identificando formas de negociação para diminuir o passivo;
  6. Controlar vencimentos e data de reajuste tanto dos contratos de prestadores de serviços e fornecedores, quanto dos contratos com clientes;
  7. Separar os documentos a serem pagos conforme vencimento. Realizar pagamentos;
  8. Requisitar e encaminhar motoboy para os serviços de pagamento em bancos e órgãos externos;
  9. Organizar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.);
  10. Conferir os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes;
  11. Realizar cópias de todos os documentos financeiros para envio à contabilidade;
  12. Alimentar e elaborar planilhas de controles dos dados e números da área;
  13. Realizar compras em geral;
  14. Atender fornecedores e prestadores de serviços;
  15. Realizar o caixa;
  16. Fazer o fechamento mensal financeiro;
  17. Demais atividades correlatas.
Requisitos

Experiência na área financeira

Excel Intermediário

Experiência com sistemas ERP

Capcidade de atendimento ao cliente

Desejável Formação Superior Concluída

Tipo de Vaga: CLT
Local: Porto Alegre – RS
Setor: Financeiro
Ramo: Jurídico
Carga Horária: Integral
Formação: Administração ou áreas afins
Envie seu currículo
Interno Vaga
Tamanho máximo do arquivo: 10MB
Tipos permitidos: pdf